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容教函[2019]161号关于做好2019年秋季学期中小学校学籍管理工作的通知

发布时间: 2019-09-06 09:32 来源:容县教育局 索引号:114509210079606298/2019-00340 背景颜色:

容教函〔2019161

 

容县教育局关于做好2019年秋季学期中小学校学籍管理工作的通知

 

各镇中心学校、中学,县直有关学校及民办中小学校:

为做好2019年秋季学期小学、初中、高中学生的学籍管理工作,现将有关要求通知如下:

一、加强组织领导,明确任务分工,确保学籍信息安全。

各学校要认真熟识《中小学生学籍管理办法》,中小学校长是学籍信息管理工作的主要责任人,要加强对学籍工作的组织领导和统筹协调,严格把好学籍数据质量关,督促相关部门按时完成工作。要选派责任心强、懂专业且相对固定的人员负责学籍信息管理系统的使用和维护工作,通过学籍信息管理系统完成学籍管理业务。学校分管负责人、参与此项工作的部门负责人及相关人员是直接责任人。学校要建立严格的学生学籍信息数据保密制度,在技术层面上加强管理。要做好学籍信息保密工作确保学生信息不外泄。发现有外泄者,将依照有关法律法规,严肃追究相关人员责任。由于学校人员的变动,为了明确责任与落实分工,请全县中小学校重新填写《中小学校学籍管理部门负责人和学籍管理员信息表》(附件1),各小学的由中心学校负责汇总94日前上交纸质材料(加盖公章),并发电子文档到邮箱:XXJJGL@163.com

二、做好新生注册和中学升学录取调档工作

(一)小学一年级新生注册:具体要求见附件2《自治区教育厅关于进一步规范中小学生注册建籍工作的通知》(桂教基教〔20192号)

1.各校要于201998日前在学籍系统中完成小学一年级新生学籍注册。对于全国学籍系统中出现的问题学籍和数据变更处理要求在910日前完成。

2.各小学在一年级新生报名时要收集好学生本人及其监护人的居民户口簿原件和复印件(复印件留学校存档、原件核对后退回)。

3.各校务必准确无误、完整地录入学生的相关信息。

(二)初中招生及调档

1.填写招生结果表:分清《初中招生结果模板》(见附件3)由小学和初中共同完成:小学填写:“个人标识码、学生姓名、毕业学校标识码”。中学填写“录取学校标识码和教育阶段”

1)各镇中心学校请于93日前将本镇2019年六年级毕业名册电子版发给本镇的中学。

2)录取学校(初中)将本镇学生到你校就读的信息(全国学籍号、学生姓名、毕业学校标识码)汇总到一个Excel《初中招生结果模板》(见附件3),录取学校填写好录取学校标识码、教育阶段和招生来源后(录取学校校区号不用填写),经核对无误后于96日前发至XXJJGL@163.com县教育局在学籍系统中导入。

2.初中招生操作流程:录取学校把《初中招生结果模板》电子表上报给县教育局→县教育局在学籍系统中导入各校《招生结果》→录取学校在学籍系统的统一招生录取功能中发起录取申请→县教育局审核→录取学校调取新生档案→录取学校进行分班操作。

3.招收广西区内其他市、县小学毕业生入学的方式有两种:一是由学生毕业所在地的初中对其录取并调档后,再办理转学手续来实现;二是由录取学校直接在学籍系统招生入学的“自主招生”功能中发起自主招生申请,经录取学校和县教育局、学生毕业所在地的区(县)教育局分别审核通过后即可调取学生档案。

4.招收其他省份小学毕业生入学的方式有两种:一是由学生毕业所在地的初中对其录取并调档后,再办理转学手续来实现;二是学生家长向招收学校提出申请并获同意后,经录取学校和学生毕业所在地的区(县)教育局同意后,由录取学校在学籍系统的“跨省转学”功能中发起跨省转学申请,再经录取学校和县教育局、学生毕业所在地的区(县)教育局分别核办通过后即可调取学生档案。

三、做好新生注册表、招生汇总表及学生名册等工作。

(一)及时、准确做好小学、初中、高中一年级新生学籍档案建档工作,为减少错漏出现,学生“个人情况”栏项的内容要求从全国中小学生学籍信息管理系统中导出学生信息(如学生信息没有导入全国中小学生学籍信息管理系统,全国学籍号可留空,“个人情况”栏项的其它内容要完善)。

(二)《容县小学学生名册》(见附件4)要求99日前上交纸质名册一式三份到教育局基础教育股审核,存档。并由中心学校汇总本镇小学的电子文档发到教育局基础教育股学籍管理专用邮箱审核,邮箱地址:XXJJGL@163.com

(三)《容县初中学生名册》(见附件5)要求在99日前上交纸质名册一式两份到教育局基础教育股盖章、存档,并将电子文档发送到教育局基础教育股学籍管理专用邮箱审核,邮箱地址:XXJJGL@163.com

(四)《容县普通高中学生名册》(见附件6)要求1020日前上交纸质名册一式三份、学籍表一式两份到教育局基础教育股盖章、存档。并将电子文档发送到教育局基础教育股学籍管理专用邮箱审核,邮箱地址:XXJJGL@163.com

四、99日前,各学校应在全国学籍系统内完成辖区内小学一年级新生注册建籍和初中、高中一年级学生学籍信息管理工作,并于99日前向教育局基础教育股报送《2019年小学一年级新生注册和初一(高一)招生汇总表》(附件7),上交纸质版加盖学校公章一式一份,并将电子文档发送到XXJJGL@163.com各小学的由中心学校负责汇总。

五、休学、复学的办理。20169月开始,学生的休学审批不再用家长(学生)到县教育局基教股办理,由各学校(各小学的由镇中心学校负责)统一收集汇总于每月20-30日期间到县教育局基教股办理。在学籍系统里发起休学申请必须上传学生的休学申请书、县级以上医院疾病证明、休学审批表。在学籍系统里发起复学申请必须上传加盖学校公章的复学申请书。

全县中小学校要认真核查学生学籍信息,经核查确实无学籍的非小学一年级新生,请学校学籍管理员在学籍系统里面选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册】,进入非小学新生注册每年非小学新生补建学籍业务发起时间为31日零时41524时、91日零时101524

七、各小学、初中、高中一年级按照新生人数做好报告册、学籍卡(见附件8)征订工作,各镇中心校负责汇总辖区内小学的订数,于1010日前发到XXJJGL163.com。报告册、学籍卡的领取时间另行通知,有关费用按往年要求统一从学校公用经费项目中支付,不尽事宜另行通知。

八、2019年秋季期起,全县义务教育学生转入和县外义务教育学生转入全部使用《玉林市义务教育学生转学申请登记表》(附件9)。

九、为了更好地做好学籍管理工作,各校学籍管理员必须关注“中小学生学籍”微信公众号

 

附件:1.中小学校学籍管理部门负责人和学籍管理员信息表

2.《自治区教育厅关于进一步规范中小学生注册建籍

工作的通知》(桂教基教〔20192号)

3.初中招生结果模板

4.容县小学学生名册

5.容县初中学生名册

     6.容县普通高中学生名册

     7.2019年小学一年级新生注册和初一(高一)招生汇表

8.2019年秋季期征订报告册、学籍卡统计表

9.玉林市义务教育学生转学申请登记表

                       

201992

 

公开属性:主动公开

容县教育局                             201992日印发

附件.zip

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